采购 模块可以管理采购订单、管理收货、记录供应商发票。
如果想管理产品采购与收货,首先要确定采购流程。
设置
安装【采购】与【库存】模块
进入:【应用】,找到【采购】模块,进行安装。采购模块安装的同时库存模块会自动关联安装。
创建产品
进入:【采购】-【采购】-【产品】,进行创建产品。
创建产品的时候,请选择正确的产品类型:
- 可以库存产品或者可消耗 : 产品需要收货。
- 服务或者数字产品 :产品不会进行库存相关的管理
管理产品收货
采购产品
在【采购】模块中,创建采购订单。
Note
了解采购流程: 从采购订单到开票、收货
收货
如果采购了产品类型为【可库存产品】或者【可消耗】,那么就可以在库存中进行收货。 进入:【库存】-【仪表盘】,找到【采购入库】面板,如下图所示。
点击【x 待接收】进入单据列表。
如果有很多的单据,可以通过右上角检索按钮或者分组来快速找到目标单据。 点击目标单据,进入明细画面。
如果产品全部入库,那么可以直接点击【移库】按钮,进行一次性全部入库。 如果只是收取部分,那么可以点击【编辑】,然后填写【完成】数量。
Note
如果库存进行了批次或者序列号管理,那么收货的时候需要在单据上指定具体序列号。
当收到的产品数量少于系统数量,那么会提示是否需要将尚未到货的部分生成,新单据等待入库。
如果剩余的产品将来还会到货,那么点击 【创建欠单】,系统会将剩余产品放入新的入库单中等待入库。 如果点击【没有欠单】,那么这笔入库完成,业务完结。