对于大部分日常采购来说,主要关注从哪里采购以及价格是多少。 对于这样的需求,一个简单的采购订单就可以处理整个流程。
在系统中,可以填制询价单或者采购采购订单。
根据采购合同,开始填写采购订单,然后生成采购发票,最后进行采购付款。
安装【采购】模块
进入【应用】找到【采购】(可以通过右上角检索框,快速找到它),然后点击安装。
创建采购订单
注意:安装完毕后记得进入用户管理,设置采购权限,否则会看不到采购相关内容。 进入【采购】-【采购订单】。
在采购订单列表的左上角点击【创建】。
在新的页面中选择 供应商,选择 采购日期
在 产品 标签页中点击 添加项目。
选择产品,填写说明。
安排的日期 用于设定期望发货日期。
填写数量,然后点击 保存,接着点击【确认订单】。
Note
如果公司采购业务起点是从询价单开始,可以进入这里详细了解: 如何创建一个报价单?
可以看到,此时的采购订单的状态是“采购订单”。
生成发票、采购付款、收货
根据采购合同条款,可以进行收货前开票或者收货后开票
付款:收货前、收货后
进入到采购订单,点击 查看入库单。
进入新页面后,根据收到货物数量可以在页面上点击【编辑】填写实际完成数量,然后点击【移库】。
回到刚才的采购订单,可以看到单据的右上角出现了 入库 与 采购发票 按钮
点击 采购发票 按钮,然后进入新页面后点击【创建】,系统自动将采购订单的信息导入发票。 然后点击【保存】,再点击【审核】。此时发票显示【登记付款】按钮,点击此按钮进行付款。
此时产品已经完成入库,发票已经支付。
预付款
在采购订单上,点击【采购发票】按钮,然后点击【创建】,此时生成了发票,然后点击【保存】、【审核】。 此时可以看到【登记付款】的按钮,点击它可以进行付款。
回到刚才那个采购订单,就可以在页面的右上角看到 入库 与 【采购发票】按钮。
点击 入库 ,进入到入库单(收货),点击 移库 ,进行产品入库。
如果没有在产品明细中填写 完成 数量,那么点击 移库 就会弹出提示【尚未设置已移动(本次完成) 数量。 如果继续点击 应用, 那么 系统将默认移动全部数量。】。可以直接点击【应用】即可。
此时此单的产品已经入库,发票已经付款,业务完结。