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如何创建一个报价单?

报价单用于当需要采购时候,获取一份针对需要产品的报价清单。在系统中,可以将询价单发送给供应商。 一旦采购信息确认,就可以将单据转成采购订单,进行后续处理。

可以阅读相关文章进行深入学习。 使用询价单、采购招标、还是采购订单?

设置

创建报价单

在采购模块中,打开:【采购】-【询价单】,点击创建。

选择供应商(如果没有,可以点击 创建并编辑 来创建),填写采购日期等信息。

在【产品】标签页中,点击【添加项目】,选择产品、填写数量、价格(如果尚不知道价格,可以不填写)等信息。 填写完毕后,点击【保存】,然后可以打印或者发送询价单给供应商(需要在平台中设置邮件服务器且供应商需要设置邮箱)。

邮件发送后,询价单变成了【发送询价单】状态。

一旦供应商收到并通过商谈确认了询价单,就可以点击询价单上的【编辑】按钮来修改上面的信息。

然后就可以确认询价单,单据转成 采购订单

处于【采购订单】状态的单据,就会在单据的右上角显示【1入库】与【0采购发票】的按钮。