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如何基于销售订单生成采购订单?

概览

当公司有即时销售即时采购业务时,公司基本维持一种零库存状态,当客户有订单,马上去采购,如何管理呢?

一般流程:

  1. 创建销售订单
  2. 采购产品
  3. 收货,然后付款
  4. 产品发货
  5. 给客户开票

产品配置

在采购模块,找到产品,进行设置。

找到【库存】标签,勾选 购买按订单补货 。当销售订单确认,系统自动通过补货逻辑生成采购订单。

注意:不要忘了在产品上设置对应的供应商

也可以通过配置产品的补货规则来关联产生采购信息

流程

销售订单

在【销售】-【销售订单】中创建新的订单。

订单确认完毕后,可以在单据的右上角看到【销售出库】按钮,这里关联了一张出库单。

点击 销售出库 按钮就可以看到关联的出库单。其状态是【等待其他作业】。 此单会一直等待采购订单确认与收货才会改变状态。

采购订单

采购订单已经由上面销售订单关联触发生成。进入:【采购】-【询价单】,可以找到单据。 可以看到单据上的有相关的销售订单信息。

收货与发货

进入【库存】管理模块,在【采购入库】面板上,点击 # 待接收 按钮。

找到相应的入库单,然后点击【移库】进行收货。

回到 【库存】仪表盘,在【销售出库】面板上点击 # 待办

找到那张出库单,可以看到单据的状态变成了【可用】。