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如何设定补货规则?

对于有些产品,需要设置补货规则,防止库存断货或者库存积压。

系统支持基于补货规则,自动发起补货行为。

什么时候应该使用补货规则?

安全库存主要针对需求量大、流动快的产品。它会减轻很多工作保证库存始终处于一个较好的水平。

也可以用于仓库空间紧张,同时又有大量产品需要管理库存。这种场景,通过历史数据,设置安全库存数, 当有新订单时候,库存能够有货。

什么时候不要用补货规则?

如果公司刚刚经营新的产品,尚不知道它的库存流动情况,等待过段时间,通过销售情况,可以预测库存流动性后 再设定安全库存规则。

如果售卖有限周期的产品(如时装(随季节变化)等),公司必须非常了解何时停止 自动补货,否则不要设定这个规则,防止误订货。

例子

公司售卖家具,其中销售椅子产品。

为了简单说明,设置一个补货规则:最低库存10,最高20。 这样可以保持库存足够低,不会占用过多的库存空间。

某天椅子库存降至8,那么此产品触发了自动补货规则(库存低于10), 系统将库存安全库存规则,按照最高库存进行补货,也就是20-8=12,系统会自动补货12把椅子。

设置

设置产品

在采购模块中,找到某个产品可,可以添加补货规则。

正确的补货规则,需要满足三个条件:

  1. 产品类型必须是【可库存产品】,带有这个选项的产品,在其右上部会出现【补货规则】按钮
  2. 在产品的【库存】标签页中,路线中必须勾选【购买】属性,注意不要勾选【按订单补货】
  3. 确认产品【库存】标签页中,此产品有对应供应商

创建补货规则

在产品页面点击【补货规则】,然后点击【创建】。

默认情况下,补货规则名字为: "OP/XXXXX",可以手工修改。

产品字段 :指定规则用于哪个产品。

仓库 :指定哪个仓库进行补货。如果公司配置了多仓库与多库位,可以在更改默认的【仓库】与【库位】字段。

最小数量 :补货触发点,如果库存低于这个数字,将触发补货。

最大数量 :产品低于最小数量后,系统自动补货数量=最大数量-库存可用量。

有效/无效 :在画面右上角的【有效】或者【无效】,可以激活或者关闭这个规则。

交货时间 :可以填写:

  • 采购天数:供应商接受订单天数
  • 得到产品的天数:产品到货天数

填写完整信息后,点击【保存】。

从现在开始,每次产品低于补货规则,那么就会自动产生采购询价单。