日常跟踪供应商会是比较繁琐的工作。产品价格可能会变动,产品对应的供应商会有好几个。 系统提供一个产品对应多个供应商以及其价格,设定好后可以在下次采购的时候自动带出相关信息。
以一个例子来演示:我们需要购买5件T恤衫。有一个供应商叫做华联商贸,采购人员向其询价。
设置
安装【采购】模块
进入:【应用】,然后找到【采购】模块进行安装。
Note
安装【采购】模块也会关联安装【库存】与【开票】模块。
创建一个供应商
接下来进入:【采购】-【采购】-【供应商】,创建一个名字为【华联商贸】的供应商。
在供应商界面选择是个人还是公司,完善其相关信息(地址、电话、邮件等等)。
如果不是在【采购】模块中创建的供应商,需要在具体档案(例如:客户、业务伙伴)中,找到【销售与采购】标签页, 然后在【是供应商】上勾选。如果档案是在采购中创建,这个属性值会自动勾选。
创建一个产品
接着创建一个产品。现在尚知道产品的采购价格是多少,需要通过 询价单 进行询价。
进入:【采购】-【采购】-【产品】中创建一个新产品。
产品的名字为:T恤衫,设定产品为【销售】与【采购】,这两个属性控制产品是否能够被销售或者采购。
产品上加入供应商
接着将供应商加入到产品上。有两种方式可以处理这个操作。 第一种:如果第一次购买这个产品,生成采购订单后后,系统会自动将此供应商以及其价格加入到产品上。 第二种:手工在产品上加入供应商。
第一次采购供应商的产品
当第一次针对某个供应商采购产品时,供应商信息会自动与产品关联。例如:向华联商贸采购5件T恤衫,单价是50元/件。
使用采购订单功能,创建订单(如下图所示,或者可以参考: 如何创建一个报价单? )
当采购订单保存并被确认,那么次供应商会自动加入到产品信息中。 进入:【采购】-【采购】-【产品】中,找到T恤衫。然后进入【库存】标签页,可以看到 供应商与其价格信息。
注意:每次产品第一次从新的供应商采购的时候,系统都会自动将供应商信息与产品信息关联。
手工加入
也可以手工将供应商信息加入产品中。只需要在产品页面点击【编辑】,然后在【库存】 标签页中,点击【添加项目】,就可以增加这些信息了。
当加入一个供应商信息时,也可以加入其它的额外信息,例如:供应商产品名称、编码、价格、以及发货最小数量。 这些信息如果需要修改,只要进入产品页,点击编辑就可以修改。