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如何生成一份报价单?

概要

报价单是向客户提供一份带有产品或者服务明细的预计价格的清单。 销售可以管理报价,可以重复利用这个报价,然后提供给客户。

例如,本公司销售电脑相关产品,客户(美亚航空)想购买一台服务器。 销售员可以提供一份:单价为10000元的服务器,同时给予9.5的优惠折扣。

这个章节将展示如何处理这份报价单。

设置

安装销售模块

为了使用销售报价功能,需要安装 销售 模块。其位置:在【应用】中找到【销售】模块,进行安装。

允许销售明细行可以打折

通过销售打折是一种经常性使用的促销策略。

在本例中,我们给美亚航空这个客户给予9.5优惠折扣。为了使用折扣功能, 需要进入【销售】-【配置】,在【报价单/销售订单】下 找到【折扣】选项,然后选择【允许销售订单明细行打折】,然后点击【应用】。

创建报价单

进入【销售】-【销售】-【报价单】,然后点击【创建】,然后完善报价相关信息:

客户与产品

每一个报价单必须选择客户。在 客户 右边点击下拉框找到相应的客户。 在 订单行 点击【添加项目】填写销售明细,不要忘了修改订购数量,与填写折旧。

如果平台中尚未有任何的客户信息与产品信息,可以再接填写客户与产品,然后直接在这个界面上创建这些信息:

  • 点击 客户 下来框,然后点击 创建并编辑, 在这个弹出界面中,可以录入客户相关的信息,例如:地址、网站、电话等等。
  • 订单行 点击**添加项目** ,然后在产品下拉框中点击 创建并编辑 。在弹出界面上可以填写产品的类型、售价、开票策略、上传照片等等。

税率

各种类型公司的税率不同,如果系统预置中没有适合的税率,也可以点击 创建并编辑 来建立新的税率。

销售条款与条件

可以选择客户期望日期以及填写公司销售条款,如下图:

预览与发送报价

如果在报价发送之前想预览,那么可以点击右上角的【打印】按钮。

点击 以邮件发送 可以直接将报价生成pdf放入邮件中,然后发送。也可以调整邮件内容(这个内容可以保存成模板,下次直接利用),然后发送。