系统中,可以在一张发票上直接收款,也可以独立填写收款单据。
- 如果在发票直接收款,那么可以直接与发票核销。可以在一张发票上进行多次收款。
- 如果没有在发票上直接收款,那么就会在账务上形成应收账款。以后收到款项后,可以填写收款,然后进行核销。
在发票上直接收款
如果在销售发票上直接收款,那么系统自动核销这笔款项。
点击图中绿色按钮后,会出现收款明细画面。可以选择支付方式、填写金额等;
Note
如果反核销付款,那么收款信息仍会记录在系统中,只是不会与任何发票关联。如果涉及到外币业务,系统会自动产生汇兑损益。
单独收款
生成收款单
在会计模块中,可以在【销售】-【销售收款】中,创建一张收款单。如果使用这个功能,那么收款单暂时不会与任何发票关联。 可以使用系统自带的核销功能来处理它。
当生成一张收款的时候,必须选择对应的客户、填写支付方式、金额。如果这个单据与相关业务单据关联(销售订单、发票等),可以在备注中填写其号码,用于备查。
一旦确认单据,系统会自动产生相应的会计凭证。
在发票上对应付款
可以在发票很轻松的进行收款核销。
当一张发票审核后,系统会自动查找目前这个客户是否存在可以对应核销的单据。这样,你只需要在发票的底部金额处,点击添加相应的记录就可以立即核销此比款项。完成收款。
集中核销收款与发票
如果想批量处理收款与发票的核销,你可以使用批量核销功能。
批量核销功能可以在会计仪表中找到,找到销售发票表盘,点击【更多】,然后点击【应收核销】即可(采购核销也类似)。
批量核销功能会找到所有没有核销的记录,然后按照日期与金额进行自动匹配,也可以手工点击进行调整匹配,然后可以一次性核销所有记录。
在核销过程,如果借贷方金额不等,不能自动对应上(例如:本次只是收到部分款),那可以可以暂时进行部分核销。 或者剩余款项进行转账处理(例如:剩余款项收不到了),可以点击【创建销账】进行剩余金额处理
内部转账(现金与银行转账)
与收款类似,可以在会计仪表盘上的的现金或者银行点击内部转账,实现现金与银行之间的转账。
点击后,会出现收款或者付款的类似画面。
Note
在进行内部转账的时候,如果在银行或者现金中做了转账,那么就不需要在对方再做一次转账。否则的会出现两次重复记录。
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