管理客户收款与欠款是一项繁琐复杂又极易出错的工作，但是这项工作对公司来说又极为重要。系统提供了一个很好用的工具，可以管理这些 应收款，能够提高企业收款能力。
客户收款跟踪：逐步引导
清除没有支付的记录
如果公司在银行或者现金上存在没有核销的记录，在分析可以应收款之前，需要及时清理核销这些记录。这样将应收计算的基础做好。
检查应收账期
当核销完所有的为清理的记录后，可以通过报表生成账期数据。报表会显示所有客户的没有付款的记录。
报表按照时间区段显示客户有多少欠款以及每个区段欠款金额。可以为公司预测未来的资金收入流。
可以在客户应收跟踪中选择某一个客户，打开客户欠款的详细记录（例如：发票）。
从客户应收报表中，你可以：
- 填写或者修改催款信息，然后发给客户
- 发送一份提醒邮件
- 打印一份欠款纸质文件，邮递给客户
- 产看分析发票或者收款等记录
- 移除发票或者收款记录 （有争议的部分）
- 在客户中备注相关信息
- 按照下一跟踪的任务与日期 （例如：如果15后款项没有收到，需要电话联系）
可以为指定客户设定提醒。选择【手工】将会出现计划跟踪工具，如果选择【自动】，那么系统会自动建议你，如果15天没有收到款项，那么需要联系客户。 安装“跟踪计划”模块，将会允许设定自动动作，用来间隔性提醒。
如果几天几天前已经提醒过，系统会提醒已经提醒过，近期可以不用提醒客户付款。也可以选择【手动】方式来继续设置提醒。
Tip
可以直接在发票指定收款日期，然后可以定义下次提醒时间，这样如果发票没有按时收款的话，可以自动提醒。
发送客户账单
可以发送付款提醒，菜单：销售-->客户账单。
根据最后一次提醒的记录，系统会打开所有的需要付款的账单。可以逐条进行处理，可以批量发送信件、电子邮件或者设定下一次催款提醒。
Note
如果发票已经收款，系统会剥离此部分，将剩余的作为限一次提醒的记录。
可以访问指定天数的客户账单数据。基于方式：
- 还没有付款的客户。
- 根据提醒日期，过滤出来的客户数据。
设置催款过程
催款跟踪管理 模块可以设定提醒计划。在**应用**中安装完毕后，进入会计配置中的**跟踪级次**菜单来设置催款过程
例如:
- 邮件: 过期前三天发送邮件
- 邮件+信件: 过期的时候
- 邮件+电话: 过期15天后
- 邮件+信件: 过期60天后
得益于此功能，可以针对所有客户一次性批量发送这些催款信息。根据配置的提醒周期可以自动提醒催款。
此模块可以在每个客户上增加了红绿标记，可以轻松标记客户跟踪状态： "好债务人、正常债务人或不良债务人”
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