可以针对一个团队、一个部分、一个项目等,建立一个频道,可以集中进行沟通讨论。 在频道中发布所有信息,里面的所有人员都可以看到,很方便的进行各种讨论沟通。
创建频道
在讨论模块中,频道类型有两种 公共频道 与 私有频道 。
公共频道 公司全员可见。 私有频道 只有被邀请的员工才可以看到。
Note
公共频道一般用于针对大多数员的消息发布,公司公共信息沟通。 私有频道一般通指定权限组可以访问,用于局域性限制话题讨论或者沟通。
设置频道
可以设置频道的名称、描述说明、访问权限、自动加入人员、以及邮件集成。 进入:【xxx频道】-【设置】,可以进行频道设置。 可以对频道设置访问权限:所有人(全员可见)、仅邀请人员(只有被邀请的人员可见、)、选择用户组(只有这个用户组的人员可见)。
如何设置邮件列表
频道可以设置邮件讨论组。进入:【xxx频道】-【设置】,定义想要使用的邮件。 用户可以发送邮件到此频道,使用定义的邮件地址接收信息。如果频道有信封图标代表字频道集成邮件。
定位频道
如果在讨论主页面找不到频道,可以在点击 频道 进入频道列表,通过检索进行定位查找。 如果没有找不到,可以创建一个新的频道。
可以点击 频道 看到所有的公共频道列表。这些频道允许用户手动点击 加入 频道,或者点击 离开 频道。 .. note:
在创建新的频道时,建议查找确认是否有类似频道
在频道中使用过滤器进行信息检索
在页面右上角,系统提供了便捷的检索功能。可以设定常规检索条件保存下来,留作后用。