支付折扣是一种激励快速回款的策略。与客户约定阶段性收款。如果使用得当,收款折扣可以缩短收款天数,提高企业资金回流率。
例如:一个典型的支付折扣:可以在发票上设定,本次30天内须全额支付,如果客户5天内付款,可以给予其2%的金额减免优惠,
设置
账期设置
为了使用管理使用支付折扣,我们需要使用系统的支付条款功能(进入【配置】-【管理】-【账期设置】)。
我们以上例来演示下:30天账期,如果客户在5天内付款,给予2%的减免。
如果只是设置30天账期条款,我们只需要设置余额30天即可。为了配置支付折扣,可以设定两个条款:
- 5天内98%
- 30天余额
为了让条款清晰明了,请记得在每个条款上备注信息。这个信息会自动带入发票。用于描述账期信息。
银行对账核销模型
为了能够快速处理银行对账,我们可以针对支付折扣设定一个对账方式。找到会计仪表盘上的银行,点击【更多】,然后点击【对账方式】。 (如果没有,可能是没有安装出纳模块,可以在【会计】-【配置】-【设置】中找到出纳,然后勾选,点击【应用】即可)
按如下步骤创建一个新的对账方式:
- 按钮标签: 支付折扣
- 会计科目: 支付折扣 (根据具体业务可以设定一个科目)
- 总额类型: 百分比
- 金额: 100%
- Taxes: 根据具体情况,你可以设定一个税率。
Tip
即使是2%的支付折扣,也需要在对账方式上设定100%,表达的意思是2%对应的全部金额。你可以对所有的支付折扣设定一样的对账方式。 不需要每个账期条款都设定一个对账方式。
创建一个带有支付折扣的发票
创建一个销售发票,正确设定“30天,2%的支付折扣”。
一旦发票审核,系统会自动的拆分会计凭证分录:一条是5天内98%金额,一条是30内2%金额。
收款
带有支付折扣的收款
如果客户采用支付折扣方式付款,当处理银行对账核销时,系统会自动匹配相应的会计分录(98%)。
如上图所示,当选择了一个客户,你可以看到2%的余额(3元),如果客户确实5天付款,然后点击下面的【选择配对的】,然后选择“支付折扣”的对账方式。 然后点击【核销】,这样这个发票就会标记全额付款。
Note
现在,类似2%折扣处理还需要手工选择匹配核销。将来我们将加入自动匹配功能。
全额收款
如果客户超出5天付款,在银行对账画面上点击98%与2%两行记录,然后点击核销即可。
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