当你每个月收到很多带有不同的付款条款的供应商发票时,那么在合理时间进行合理付款对公司来讲就很重要。 过早支付就会减少企业的现金流,过期支付又会带来信用问题。
此系统提供了此类业务管理的有效工具。
设置:账期
为了追踪供应商的付款条款,可以利用系统的账期功能来管理。设定好,系统会自动计算支付到期日。例如:
- 30内容付款50%
- 45天内付款剩余50%
可以创建大部分通用的账期。在【会计】-【配置】-【管理】-【账期设置】中进行设定。下述例子,演示立即付款30%,30天内支付余额。
一旦账期设定完毕,可以将账期指定给供应商档案。这样,下次创建采购相关票据的时候,会自动带出这个供应商的账期,非常方便。
Note
如果没有在供应商上设置账期,也可以在采购相关单据上进行手工选择。
通过账期报表来预测未来付款
为了追踪给供应商的付款金额数,可以使用应付账期报表。可以在【会计】-【业务账】-【应付账期】找到。
这个报表可以清除高速你下个月将会有多少付款。