财务日常非常重要的工作就是填制会计凭证,此模块提供强大的会计凭证管理功能。
如何填制会计凭证
进入【会计】-【凭证】-【会计凭证】,出现会计凭证列表画面。点击【创建】按钮,新建一个凭证。
可以通过回车键、Tab键或者鼠标选择,逐个填写凭证类别字(系统默认只有一个【记】),填写凭证日期,填写附件,凭证明细行。
- 摘要:系统预置了很多常用摘要,可以输入类似字或者拼音开头字母,可以自动提示选择);
- 科目:也支持快速检索,可以输入科目编号、科目名称(可以是汉字,也可以是科目名称开头字母)。
- 借方与贷方互换:可以通过点击 空格 键进行互换借贷金额位置互换。
- 借贷方补全:录入最后一行会计分录时,可以在借贷方按下 = 号键,可以按照借贷平衡原则,自动补全金额。
- 在有数字的借贷方按下 - 号,那么数字会变成红字
填写过程中如果想删除或者添加一行,可以按下图所示,在凭证序号列点击鼠标右键,会出现此行的操作菜单。
凭证填写完毕后,可以点击左上角的【保存按钮】,这样一张凭证就填制完毕。
填写完毕后,在凭证左上角可以点击【审核】按钮来确认凭证,然后点击【记账】按钮来对凭证进行记账。 请注意:会计中很多的报表默认条件都是正对已记账的凭证的,当然你也可以将条件更换为包括其他状态的凭证, 来扩大报表数据范围。
如何设置会计凭证模板?
会计业务处理过程中,很多凭证都很类似,可以将已有的凭证保存为凭证模板,用于下次快速引用,生成凭证。 找想要设置成模板的凭证。然后点击保存模板,会出现一个弹出框,如下图:
填入凭证模板的名字,方便下次查找。保存金额:如果勾选,那么凭证上的金额也会保存。
如何通过会计凭证模板快速生成凭证?
新建一个凭证,点击【选择模板】即可。
如何修改凭证?
找到相应的凭证点击【编辑】按钮(凭证画面的左上角)即可。
Note
如果凭证已经审核或者记账,请先反审核、反记账,才能编辑。 如果所在月份已经结账,那么还需要取消月结。
如何打印凭证?
凭证打印目前支持一页A4纸张可以打印两个凭证。 有三个地方可以打印凭证。
- 凭证列表:可以勾选需要打印凭证,列表上面会出现【操作】按钮,点击操作按钮可以找到【打印凭证】按钮。
- 凭证表单:进入某一账凭证后,点击上方的【操作】按钮,可以找到【打印凭证】按钮。
- 凭证批量:进入后可以直接看到凭证打印按钮(记得选择凭证,如果是全部打印,那么可以勾选【全选】进行全部选择)
Note
请注意:如果选择了多张凭证内有凭证断号,那么系统是不允许打印的。可以进入凭证批量中进行断号处理。
如何生成红冲凭证?
有些时候需要对部分会计业务进行红冲,填制的凭证方式有2种:
- 找到蓝字凭证,然后点击左上角的【凭证红冲】,即可生成红字凭证
- 完全手工填制凭证
如何生成现金流量项目?
系统预置了国家标准的现金流量项目,在凭证填制的时候,系统自动分析生成具体的 现金流量数据。可以进入手工进入微调。